甲方（委托方）：
統一社會信用代碼/身份證號碼：
法定代表人：
地址：
聯系電話：_

乙方（受托方）：
統一社會信用代碼/身份證號碼：
法定代表人：
地址：
聯系電話：_

根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經友好協商，就甲方委托乙方提供2025年度國際會議及展覽（以下簡稱“本項目”）策劃與執行服務事宜，達成如下合同條款，以資共同遵守。

第一條 項目概況

1.1 項目名稱：2025年度國際會議及展覽（具體名稱可另附件明確）。
1.2 項目時間：2025年月日至2025年月日（具體日程安排詳見附件）。
1.3 項目地點：（主會場/展廳地點，具體地址詳見附件）。
1.4 項目規模：預計參會/參展人數約人，展覽面積約_平方米。

第二條 服務內容與范圍
乙方根據甲方需求，為本項目提供全程策劃與執行服務，具體包括但不限于：

2.1 策劃服務：
（1）項目整體方案策劃、主題設計與視覺形象系統設計；
（2）議程規劃、嘉賓邀請與聯絡協調；
（3）參展商招募與管理方案策劃；
（4）宣傳推廣方案策劃（包括但不限于媒體合作、社交媒體運營、新聞稿發布等）；
（5）預算編制與成本控制建議。

2.2 執行服務：
（1）場地勘察、租賃談判與現場布置（含舞臺、燈光、音響、同聲傳譯等設備租賃與搭建）；
（2）參會/參展人員注冊、接待、住宿、交通安排；
（3）活動現場流程管理、人員調度與危機處理；
（4）物料設計、制作與現場分發管理；
（5）供應商（如餐飲、物流、安保等）的協調與管理；
（6）資料整理、數據統計及項目報告編制。

2.3 具體服務內容、標準、交付成果及時間節點以雙方確認的《項目執行計劃書》（作為本合同附件一）為準。

第三條 合同期限
本合同有效期自雙方簽字蓋章之日起，至本項目全部服務履行完畢、款項結清且雙方權利義務終止之日止。

第四條 服務費用及支付方式

4.1 本合同總服務費用為人民幣元（大寫：元整）。該費用為包干價，包含乙方為完成本合同約定服務內容所需的人工、管理、稅費、利潤等一切費用，除非雙方另有書面約定，甲方無需支付其他任何費用。
4.2 支付方式：
（1）第一期：本合同簽訂后個工作日內，甲方向乙方支付合同總費用的%，即人民幣元，作為項目啟動資金。
（2）第二期：項目主要策劃方案經甲方書面確認后個工作日內，甲方向乙方支付合同總費用的%，即人民幣元。
（3）第三期：項目活動順利結束后個工作日內，甲方向乙方支付合同尾款，即合同總費用的%，人民幣_元。

4.3 乙方收款前應向甲方出具合法有效的等額增值稅專用發票。甲方收到發票后按約定付款。乙方賬戶信息如下：
開戶名：
開戶行：
銀行賬號：_

第五條 雙方權利與義務

5.1 甲方權利與義務：
（1）有權對乙方的服務提出建議和要求，并對乙方提交的方案、計劃進行審核確認。
（2）應按本合同約定及時向乙方提供項目所需的背景資料、信息，并保證其真實性、合法性。
（3）應指定專門對接人員，配合乙方工作，并對乙方提交的需甲方確認的事項及時反饋。
（4）應按本合同約定按時足額支付服務費用。
（5）負責審核并確認涉及甲方名義對外發布的所有信息、宣傳材料。

5.2 乙方權利與義務：
（1）有權按本合同約定收取服務費用。
（2）應組建專業項目團隊，按照本合同及附件約定的標準、時間提供高質量服務。
（3）應勤勉盡責，維護甲方利益，對知悉的甲方商業秘密予以保密。
（4）應提前向甲方報告項目重大進展、潛在風險及解決方案。
（5）項目執行過程中，所有以甲方名義對外簽訂的合同或作出的承諾，須事先獲得甲方書面授權。
（6）負責其委派人員的安全，并為其購買相應保險。因乙方人員原因造成甲方或第三方人身財產損害的，由乙方承擔責任。

第六條 知識產權

6.1 乙方為履行本合同所產生的所有工作成果（包括但不限于策劃方案、設計稿、報告、數據、文檔等）的知識產權，自甲方付清本合同全部款項之日起，全部歸甲方所有。乙方承諾在甲方付清全款前，未經甲方書面同意，不得將該等成果用于任何其他目的或提供給任何第三方。
6.2 乙方保證其提供的服務及工作成果不侵犯任何第三方的知識產權或其他合法權益。如有第三方主張權利，由乙方負責解決并承擔全部責任，若因此給甲方造成損失，乙方應予以賠償。

第七條 保密條款

7.1 雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方的商業秘密（包括但不限于經營信息、財務數據、技術資料、客戶名單等）及其他未公開信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方泄露，亦不得用于本合同目的之外的任何用途。
7.2 此保密義務在本合同終止后持續有效。

第八條 違約責任

8.1 若甲方未按本合同約定時間支付服務費用，每逾期一日，應向乙方支付應付未付款項萬分之五的違約金。逾期超過30日的，乙方有權單方解除合同，并要求甲方支付已提供服務對應的費用及違約金。
8.2 若乙方未按本合同及附件約定的時間、標準提供服務，每發生一次，應向甲方支付合同總金額百分之一的違約金；因乙方原因導致項目出現重大失誤或無法達到主要合同目的的，甲方有權單方解除合同，并要求乙方返還已收取的全部費用，并賠償由此給甲方造成的全部損失。
8.3 任何一方違反本合同其他約定或法定義務，給守約方造成損失的，應承擔賠償責任。

第九條 不可抗力
因不可抗力（如地震、臺風、洪水、戰爭、重大疫情、政府行為等）導致合同無法履行的，受影響方應及時通知對方，并提供相關證明，可部分或全部免除違約責任。雙方應協商合同后續履行或解除事宜。

第十條 爭議解決
因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。

第十一條 其他

11.1 本合同一式份，甲方執份，乙方執_份，具有同等法律效力。
11.2 本合同附件（包括但不限于《項目執行計劃書》）為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。
11.3 本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議。
11.4 本合同自雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。

（以下無正文）

甲方（蓋章）：
法定代表人（或授權代表）簽字：
日期：2025年月日

乙方（蓋章）：
法定代表人（或授權代表）簽字：
日期：2025年月日

附件一：《項目執行計劃書》（略）
附件二：會議/展覽詳細日程安排（略）
附件三：服務團隊主要成員名單（略）